最近自由な時間があまり取れません(泣) 昨日に続き今日も仕事です。 電話やメールが来ず仕事がはかどっています。 最近一日一選書をやってみて友人たちに言われるのは 私の書く文章は、誤字脱字が多く読み返していないのでは といわれる始末です。 ※私と関係のあるスタッフの方申し訳ないです。 時間がない中、メールを頂いた方にはすぐにお返事と思い 急いでお返事を書いております。 ただ、会う友人に同じことを言われるということは 私の文章はひどいんでしょうね(笑) そこで自分の書いているメールで印象をよくすることはできないかと 思いこの本を購入してみました。 読む価値ありありです。 早速差出人を修正しました。 効果あると思いますよ。 続きは↓↓↓ ■本の紹介 あなたは毎日、どれくらいの時間をメールの処理に取られていますか? 実はビジネスパーソンはこんなに無駄な時間を過ごしているんです。 一日61.5通 4.2時間だそうです。私は少なくった25通でした。でも2時間は使ってますね。 著者によると超多忙な人ほど返信をくれるそうです。 その理由はメールをすぐ返信すると相手に好印象を与え 時間短縮がされるそうです。 そんな人になるために、すぐ使える文例集と正しい敬語や日本語を教えてくれる本です。 ------------------------------------------------------------------------------- ▼目次:兄貴の理論 1:書く以前にビジネスメールの基礎知識(メールソフトの基本設定等効果的に使えてますか) 2:ピッタリの表現が必ず見つかるビジネスフレーズ集(印象がよく伝わるメールが1分でかける) 3:特別なシーンにも対応(+アルファービジネスメールフレーズ集) 4:効率と評価UP!できる人のメールテクニック ー小技編ー)もっと早く、読みやすく 5:効率と評価UP!できる人のメールテクニック ー書き方ー 9つの法則でわかりやすい文章があなたにもかける ------------------------------------------------------------------------------- 2(17)称賛のフレーズ 相手をほめる場合、自分と相手の立場を踏まえて言葉を選ぶようにしましょう。 結構メールを後輩、部下員にする場合 期待しておりますとかいう文章を使うようにしています。 ○頼りにしています。 ○期待しています。 ○お願いしてよかった。 文例として NG文例とOK文例が出ていてわかりやすいです。 称賛NGフレーズ ×全然 NG:全然いいです。 OK:とてもいいです。 ×すごいですね NG:ロシア語も堪能とは、すごいですね。 OK:ロシア語も堪能とは、すばらしいですね。 ■この本で私が共感した部分は 上の具体的事例ですが、後輩や部下員に何か指導する場合があって ありがとうございましたという文章をメールでいただきますが ほとんどの方がNG的な文章で送られてきます。 印象としては悪くないのですが OKタイプがいいですね。 NG:中田課長は教え方がお上手ですね。 OK:中田課長、わかりやすく教えていただき、ありがとうございました。 是非机の上に一冊はあった方がいいですね。 今日の一冊は・・・★★★☆☆ 82点 ▼引用は、この本からです。
■著者・・・神垣 あゆみ(かみがき・あゆみ) 広島県呉市生まれ 仕事美人のメール作法はビジネス・キャリアカテゴリーで殿堂入りを果たす。 神垣あゆみ企画室 http://www.kamigaki.jp/ -------------------------------------------------------------------- <本の格付け基準> ★★★★★(絶対お薦めです!家宝となるでしょう) ★★★★☆(買いましょう。素晴らしい本です) ★★★☆☆(社会人として読むべき一冊です) ★★☆☆☆(時間とお金に余裕があればぜひ) ★☆☆☆☆(人によっては価値を見い出すかも) ☆☆☆☆☆(こういうお勧めできない本は掲載しません) -------------------------------------------------------------------- 一日一冊プレゼント このメルマガに次の要領でご返信ください。 ○ このメルマガにそのまま返信する ○ 件名は、「一日一冊プレゼント:欲しい書籍名 ○ 本文には次の項目を書いてください 1 メルマガの感想 2 最近読んで感動した本の書名 ● 締め切りは、6月30日です。 当選者にはこちらからご連絡して、住所などを教えていただきます。 ↓↓↓ ↓↓↓ http://form.mag2.com/bithaiprea 編集後記 今日とても恥ずかしいことがありました。 NTTドコモの携帯を解約しに行ったとき 免許を出すとき、財布を忘れたのに気づき 顔が真っ赤になりました。 どじな一日です。 この土日は 後3冊で100冊です。 がんばろう! 身体の疲れ、不調はここで治療してください! ニコニコ鍼灸整骨院 鶴見院 http://tsurumi.e-chiryo.jp/ 上新庄院 http://kamishinjou.e-chiryo.jp/ 庄内院 http://shounai.e-chiryo.jp/ 患者様のありがたいお声です。 http://kanjasamanokoe.com/ 勝ち組 鍼灸整骨院 支援サイト http://tagai.org 応援してください!ビッターズでホビーで1番面白いメルマガ賞を目指しております。是非 クリックと登録をお願いします! http://www.bidders.co.jp/dap/sv/dmEntry?user=6621425 個人的な趣味で始めました。一日一選書 http://life-escort.blogspot.com/ 最後までお読みいただきましてありがとうございました。
0 件のコメント:
コメントを投稿